Poza nazwą produktu zmienił się również wizerunek karty oraz technologia jej produkcji – są to karty chipowe, czyli dodatkowo zabezpieczone mikroprocesorem (układem elektronicznym), co zapewnia najwyższy poziom ochrony przed nadużyciami.

Wprowadzenie karty flotowej Shell Card na rynek to kolejny element realizacji nowej strategii Next Meets Now, która koncertuje się na bieżących i przyszłych potrzebach klientów w segmencie B2B, dostarczając bezpieczne rozwiązania umożliwiające kompleksową obsługę flot samochodów osobowych oraz ciężarowych. Nowa technologia zabezpieczenia kart Shell znacznie utrudnia oszustwa z użyciem kart flotowych, zapobiegając ich duplikowaniu oraz chroniąc przed skimmingiem, czyli metodą kopiowania danych z paska magnetycznego, co dla flot oznacza jeszcze wyższy poziom kontroli i bezpieczeństwa realizowanych transakcji.

Zmiana nazwy, wyglądu i zabezpieczenia kart flotowych jest kontynuacją zapoczątkowanych pod koniec ubiegłego roku przekształceń, kiedy to Shell wdrożył system transakcyjny do obsługi kart flotowych oraz uruchomił nową platformę Shell Card Online. Nowe rozwiązania nie tylko usprawniły i ułatwiły procesy związanie z zamówieniami, rozliczeniami oraz obsługą kart, ale też zwiększyły ich bezpieczeństwo.

Nowe karty flotowe Shell Card posiadają dodatkowe zabezpieczenie w formie chipu. Technologia ta, w połączeniu z uwierzytelnianiem transakcji za pomocą indywidualnego kodu PIN, a także przypisanie karty do jednego pojazdu lub kierowcy oraz system alertów i blokad zapewniają najwyższy poziom bezpieczeństwa. Zarządca floty może ustanowić limity kwotowe i ilościowe, a także powiadomienia w formie wiadomości e-mail lub SMS, które informują o każdej wykrytej nietypowej transakcji z użyciem karty Shell. Konfiguracja alertów umożliwia każdorazowo ostrzeganie o przekroczeniu limitów podczas zakupów lub użyciu karty w nieodpowiednim miejscu czy czasie. Flotowy pakiet bezpieczeństwa Shell zapewnia również odpowiednią ochronę w przypadku zgubienia albo kradzieży karty. W razie potrzeby można od ręki zablokować kartę oraz zapobiec możliwym nadużyciom. Wsparciem i pomocą w wykrywaniu nieuczciwych praktyk zajmuje się również specjalny zespół ekspertów Shell, który monitoruje transakcje w czasie rzeczywistym.

– Nowe karty flotowe Shell Card wdrażamy obecnie w całej Europie, by ujednolicić naszą ofertę i zaoferować Klientom najlepsze rozwiązania, które wykorzystują potencjał technologiczny dostępnych na rynku rozwiązań. Wszystko po to, by sprostać wyzwaniom jakie stoją przed branżą transportową także w zakresie bezpieczeństwa transakcji i odpowiedzieć na zmieniające się trendy – powiedziała Monika Przybysz, Dyrektor Sprzedaży Kart Paliwowych Shell w Polsce, na Ukrainie i w krajach bałtyckich.

Shell Card zachowuje wszystkie funkcjonalności karty flotowej euroShell, czyli m.in. bezgotówkowe płatności za paliwo na ok. 900 stacjach w Polsce, opłaty drogowe (m.in. w Polsce za viaTOLL oraz autostrady A1, A2, A4), myjnie, zakupy na stacjach oraz dostęp do platformy internetowej Shell Card Online. Dotychczas funkcjonujące karty euroShell pozostają w użyciu do czasu upływu terminu ich ważności wytłoczonego na awersie karty.

Artykuł Shell Card zastępuje euroShell – nowa odsłona karty flotowej Shell pochodzi z serwisu TruckFocus.pl.

Aby ułatwić prowadzenie i kontrolę rozliczeń księgowych, międzynarodowe firmy transportowe coraz częściej sięgają po karty flotowe, które integrują wszystkie płatności na jednej fakturze. Dlatego tak istotne jest, by otrzymywana faktura była przejrzysta i łatwa w interpretacji.

Kluczem do rozliczania faktur jest pełne zrozumienie prezentowanych na nich pozycji kosztowych i dokładność opisu, czego konkretnie dany koszt dotyczy. Ważne, by faktury miały ujednoliconą formę oraz zawierały komplet informacji, które umożliwią weryfikację danej operacji gospodarczej i jednoznaczne wskazanie rodzaju kosztu, co ma decydujące znaczenie przy dalszych rozliczeniach z fiskusem.

Faktura bez gwiazdek

W przypadku kart euroShell na fakturze może znaleźć się wiele pozycji – od tankowania, przez płatność za myjnie czy zakupy na stacjach, po opłaty za serwisy drogowe jak np. przejazdy autostradami lub przez tunele i mosty w całej Europie. Po wdrożeniu nowego systemu transakcyjnego do obsługi kart euroShell ulepszono układ faktur oraz ujednolicono format faktur krajowych i międzynarodowych wystawianych w tym samym czasie i w jednej walucie. Faktura euroShell prezentuje podział kosztów na wydatki paliwowe i pozapaliwowe w danym okresie rozliczeniowym, a także zawiera informacje o metodzie płatności i naliczonej stawce VAT oraz o miejscu, dacie i godzinie dokonania danej transakcji. Ponadto wszystkie opłaty drogowe są rozliczane na jednej fakturze zbiorczej.

Fakturowanie elektroniczne – kontrola bez opłat

Klienci euroShell mogą korzystać z bezpłatnej usługi e-faktury, dzięki której mogą pobierać faktury w dogodnym dla siebie momencie, a także śledzić historię rozliczeń online. Z sytemu można pobrać podsumowanie dokumentów, w którym wyszczególnione są wszystkie faktury. Obok daty, numeru faktury oraz terminu płatności znajdują się dane sprzedawcy, sposób wystawienia dokumentu oraz kwota do zapłaty. Widoczne jest również saldo konta na dzień wystawienia dokumentu.

Zwrot VAT

Podatki stanowią obecnie dużą część ceny paliwa. Shell umożliwia szybki sposób odzyskania zwrotu podatku VAT oraz akcyzy od paliwa zakupionego przy użyciu kart paliwowych euroShell w 27 krajach Europy. Zwrot VAT odbywa się już w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury. euroShell dostarcza rozliczenia karty flotowej, które pozwalają lepiej zarządzać kartami, ale także usprawniać procesy związane z rozliczeniami wszystkich ponoszonych w trasie wydatków.

Za pośrednictwem karty flotowej euroShell kierowcy mogą  regulować kluczowe wydatki związane z transportem na ponad 900 stacjach paliwowych w Polsce,  a w całej Europie karta euroShell gwarantuje bezgotówkowe transakcje w 22 000 punktach w 35 krajach.

Artykuł Faktura czarno na białym – przejrzyste rozliczenia karty flotowej pochodzi z serwisu TruckFocus.pl.

Od kwietnia 2018 roku posiadacze kart flotowych euroShell przy użyciu jednego urządzenia pomiarowego będą mogli skorzystać z ujednoliconego elektronicznego systemu poboru opłat drogowych (EETS) aż w siedmiu krajach Europy.

Klienci Shell jako pierwsi, już w 2009 roku, mogli skorzystać z ujednoliconego systemu opłat drogowych we Francji i Hiszpanii. W 2012 roku oferta Shell została rozszerzona o punkty poboru opłat za przejazd tunelem Liefkenshoek w Antwerpii, rok później natomiast o Portugalię, a w 2016 roku dodano satelitarny system poboru opłat drogowych w Belgii. W roku 2018 oferta zostanie rozszerzona o Austrię oraz Włochy, a także tunel Herren w Niemczech.

Zgodnie z dyrektywą Unii Europejskiej wszystkie państwa członkowskie są zobowiązane do wdrożenia przepisów dotyczących Europejskiej Usługi Opłaty Elektronicznej (EETS), która umożliwia dokonywanie płatności za opłaty drogowe przy pomocy jednej jednostki pokładowej (OBU), w ramach jednej umowy i jednego konta użytkownika, co pozwoli flotom transportowym zaoszczędzić czas przejazdu oraz koszty.

Unifikacja systemu rozliczeń zapewnia interoperacyjność, czyli pełną kompatybilność systemów obowiązujących w krajach członkowskich. Takie rozwiązanie znacząco ułatwi rozliczenia, usprawni cały proces i ograniczy koszty administracyjne z nimi związane. Dlatego konsekwentne dążenie do ujednoliconego systemu automatycznego poboru opłat we wszystkich krajach Unii Europejskiej to wciąż jedno z najważniejszych wyzwań i zadań resortów infrastruktury każdego państwa.

Co ważne kartą euroShell można regulować przejazdy autostradami, drogami ekspresowi czy tunelami w innych krajach Europy, w których obowiązuje elektroniczny pobór opłat. Od stycznia 2018 roku zasięg opłat drogowych objętych ofertą euroShell został poszerzony o nową autostradę Irun w Hiszpanii oraz Vignette w Estonii. Od kwietnia natomiast zostanie udostępniony nowy system e-myta w Słowenii (DarsGo), na który już prowadzona jest rejestracja, a następnie system Platon w Rosji. Tak kompleksowe podejście do rozliczania wszystkich opłat drogowych ponoszonych w większości krajów Europy znaczącą ułatwia prowadzenie biznesu – klienci otrzymują fakturę od jednego dostawcy, któremu powierzają także sprawy administracyjne związane z rejestracją pojazdów czy montażem urządzeń pokładowych.

Artykuł 7 krajów z kartą euroShell i jednym urządzeniem pochodzi z serwisu TruckFocus.pl.

Według Głównego Urzędu Statystycznego transportem drogowym w 2015 roku przewieziono ponad 1,5 ton ładunków, co stanowi aż 83,5% ogółu transportu w Polsce. Większość z tych przewozów zostało zrealizowanych przez małe firmy, to znaczy takie, które posiadają mniej niż 10 pojazdów w swojej flocie, i w których pracuje mniej niż 9 osób. To właśnie te przedsiębiorstwa mają największy wpływ na rozwój gospodarki transportowej  w Polsce.

Większość zadań związanych z obsługą floty, które w dużej firmie zostało rozdzielonych pomiędzy kilku pracowników a nawet działów, w małym przedsiębiorstwie często spoczywa na barkach jednej osoby.
To wymaga od właściciela i zatrudnionych wielozadaniowego podejścia i fachowej wiedzy w wielu zakresach, w tym także z prawa i finansów. Jest jednak sposób na odciążenie z większości obowiązków. Takim rozwiązaniem może być karta paliwowa euroShell.

Duża liczba zleceń to oczywiście powód do satysfakcji, szczególnie dla początkującej firmy, ale może być także przyczyną chaosu w formalnościach i rozliczeniach. Poza fakturami za zakup paliwa należy również uregulować faktury za opłaty drogowe, parkingi, czy takie usługi jak myjnia. Wówczas zarządzanie finansami może okazać się bardzo pracochłonne. Z pomocą przychodzi karta euroShell, która integruje płatności związane bezpośrednio z transportem na terenie Polski w jednym miejscu na zbiorczej fakturze np. opłaty za przejazdy płatnymi drogami, co znacznie upraszcza procesy administracyjne. Karta pozwala także na precyzyjną analizę wydatków floty, dzięki czemu właściciel przedsiębiorstwa może nie tylko zoptymalizować koszty operacyjne, ale również łatwiej planować trasy przejazdów biorąc pod uwagę dokładne koszty zużycia paliwa.

Niewielka firma może mieć także problemy z odpowiednią kontrolą wydatków i ich bieżącym monitoringiem. Faktury mogą ulec zniszczeniu, kierowca może zgubić paragon lub nie rozliczyć się z pobranej zaliczki. Przez brak odpowiedniej kontroli wydatków trudno jest wskazać później czy np. dany pojazd nie zużywa zbyt dużej ilości paliwa. Prostym narzędziem umożliwiającym taką stałą kontrolę kosztów oraz wgląd do historii płatności zawieranych za pomocą karty paliwowej jest aplikacja Shell Card Online.

Właściciel małej firmy, nawet jeśli posiada tylko jeden pojazd, potrzebuje  rozwiązań, które znacznie ułatwią i usprawnią jego pracę. Z kartą euroShell zyska możliwość bezgotówkowych płatności na ponad 900 stacjach paliw w Polsce oraz wygodnego regulowania opłat w systemie viaTOLL czy za przejazdy autostradami A1, A2 i A4. Otrzyma też skuteczne narzędzie do zarządzania wydatkami floty oraz ich bieżącej kontroli.

Artykuł Karta flotowa dla małego przedsiębiorcy pochodzi z serwisu TruckFocus.pl.

W ramach nowego pakietu bezpieczeństwa, wprowadzonego do oferty kart euroShell na początku 2017 roku, menedżerowie firm transportowych otrzymują nie tylko ochronę przed stratami finansowymi w wyniku nieuczciwych praktyk kierowców, ale i wsparcie w bieżącej kontroli wydatków. Takie rozwiązania wspierające bezpieczeństwo transakcji są istotne, zwłaszcza że raport przeprowadzony przez Edelman Berland na zlecenie Shell potwierdził, że oszustwa paliwowe są powszechnym zjawiskiem we flotach – dostrzega je aż 97% menedżerów firm.

Podstawową przewagą kart paliwowych, które na stałe wpisały się w codzienność flotowego biznesu, jest bezpieczeństwo transakcji. Nowy pakiet bezpieczeństwa dodatkowo pozwala na ustalanie limitów zakupowych na karcie i to nie tylko w zakresie wysokości kwot, ale i ilości transakcji. Wszystkie płatności można na bieżąco śledzić na platformie Shell Card Online, gdzie dostępne są także raporty zawierające szczegółowe informacje na temat wydatków, które pozwolą na łatwą weryfikację ewentualnych nieprawidłowości. Ponadto pakiet bezpieczeństwa oferuje funkcję alertów SMS informujących o wykryciu oszustwa, dzięki czemu menedżer może jeszcze szybciej dokonać analizy płatności na koncie karty. Stałym monitorowaniem wszystkich transakcji w ramach pakietu bezpieczeństwa zajmuje się specjalny zespół ekspertów, dzięki czemu flota otrzymuje dodatkową pomoc w zapobieganiu nadużyciom dokonywanym przez kierowców.

Standardowo, każda płatność realizowana kartą euroShell jest potwierdzana indywidualnym kodem PIN, a kasjerzy sprawdzają zgodność karty paliwowej z numerem rejestracyjnym auta, do którego jest przypisana. Nowy pakiet bezpieczeństwa to nie tylko dodatkowe wzmocnienie ochrony przed nadużyciami paliwowymi, ale i wsparcie w kontroli wydatków i optymalizacji kosztów prowadzonej działalności, bez względu na wielkość floty.

Pakiet bezpieczeństwa jest proponowany wszystkim firmom korzystającym z kart euroShell oraz Shell PrePaid w ramach poszerzenia oferty abonamentu.

Artykuł Shell uruchamia nowy flotowy pakiet bezpieczeństwa pochodzi z serwisu TruckFocus.pl.

Firmy transportowe odzyskują VAT m.in. z opłat za paliwo, opłat drogowych, zakupu części zamiennych. Trudności powoduje już samo zbieranie rachunków i faktur za poszczególne transakcje. Jednak prawdziwe problemy rozpoczynają się w momencie samodzielnego rozliczania wszystkich płatności. Pracownicy administracyjni napotykają nie tylko bariery językowe, ale także różne stawki VAT-u w poszczególnych krajach. Przy rozliczaniu od kilkudziesięciu do kilkuset transakcji bardzo łatwo o błąd, który może powodować później problemy podatkowe. To firma ponosi odpowiedzialność za pomyłki, które mogą wiązać się z koniecznością zapłaty kary pieniężnej (na podstawie decyzji Urzędu Skarbowego). Ryzyko błędów można wyeliminować, wykorzystując karty flotowe.

– „Właściciele przedsiębiorstw transportowych coraz częściej decydują się na korzystanie z kart flotowych po to, aby jak najefektywniej realizować swoje zadania. Powierzenie specjalistom procesu odzyskiwania podatku VAT z transakcji zagranicznych pozwala firmie skoncentrować się na jej kluczowych celach, czyli pozyskiwaniu nowych zleceń i nadzorem nad ich realizacją” – powiedziała Ewa Galanty, Marketing Manager euroShell Card na Polskę, Ukrainę oraz kraje nadbałtyckie.

Szybki zwrot podatku

Przedsiębiorcy, którzy samodzielnie odzyskują podatek VAT z poszczególnych krajów Europy, na zwrot pieniędzy mogą czekać nawet do 16 miesięcy od daty transakcji. Tak długotrwały proces hamuje płynność finansową przedsiębiorstw transportowych. Użytkownicy euroShell mogą skrócić ten czas do 2 tygodni, starając się o zwrot podatku VAT w trybie fakturowania netto. Jest to najszybsza metoda, ponieważ VAT za transakcje zagraniczne jest zwracany w formie faktury korygującej w następnym cyklu fakturowania, czyli po 14 dniach. Wówczas na konto euroShell klienta trafia przedpłata określonej kwoty. Zwrot możliwy jest w tym przypadku wyłącznie za transakcje dokonane kartą euroShell. Na ten moment tryb fakturowania netto dostępny jest dla transakcji wykonywanych w krajach, takich jak: Austria, Belgia, Czechy, Dania, Finlandia, Francja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Luksemburg, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Węgry, Włochy, Wielka Brytania, Słowenia oraz Słowacja. 

Innym rozwiązaniem oferowanym przez euroShell jest opcja zwrotu podatku VAT po miesiącu od zlecenia. Z tej opcji mogą skorzystać wyłącznie klienci, którzy podpisali umowę na fakturowanie netto. Miesięczny zwrot obejmuje faktury euroShell, z których nie został odzyskany podatek w trybie fakturowania netto, a także te, które nie zostały wystawione przez Shell.

Zwrot akcyzy z zakupu oleju napędowego

Oprócz odzyskiwania podatku VAT, operatorzy flot mogą liczyć również na zwrot akcyzy. Posiadacze karty euroShell mają możliwość odzyskania akcyzy z zakupu oleju napędowego. Usługa ta dostępna jest w 6 krajach europejskich: we Francji, Hiszpanii, Włoszech, Belgii, Słowenii i na Węgrzech.

Zasięg usług oferowanych przez euroShell obejmuje 28 krajów, co umożliwia zwrot podatku niemal z każdego kraju w Unii Europejskiej. Niewątpliwą zaletą korzystania z karty flotowej w odzyskiwaniu podatku jest także optymalizacja przepływu finansów w firmie transportowej ze względu na krótki czas oczekiwania na środki pieniężne. Wybór takiego rozwiązania to także przekazanie procesów administracyjnych zewnętrznym specjalistom, co odciąża firmę z przeprowadzania czasochłonnych i skomplikowanych procedur podatkowych. Poza tym, operatorzy flot nie muszą martwić się o bariery językowe, ponieważ mogą liczyć na doradztwo specjalistów z danego kraju.
 

Artykuł Odzyskiwanie podatku VAT w transporcie międzynarodowym pochodzi z serwisu TruckFocus.pl.

Na zlecenie DKV Euro Service zbadano korzystanie z kart paliwowych przez floty aut osobowych, ciężarowych oraz autobusów w 11 krajach Europy kluczowych dla wymiany handlowej (Dania, Holandia, Luksemburg, Niemcy, Francja, Włochy, Austria, Polska, Hiszpania, Czechy i Wielka Brytania), przeprowadzono wywiady z 1800 firmami.

Polska na dole stawki
Największe natężenie przewozów krajowych i zagranicznych spośród analizowanych 11 krajów odnotowano w Niemczech, Francji i Włoszech. Polska znajduje się na samym dole stawki – tylko 6 proc. ruchu międzynarodowego w tej części Europy odbywa się przez nasze terytorium.

– „Obserwujemy, że popularność kart jako metody rozliczania tankowań i opłat drogowych rośnie. Ostatnie analizy podają, że z kart tych korzysta 68 proc wszystkich firm flotowych w Europie” – mówi Michał Bałakier, prezes DKV Euro Service Polska.

Najwięcej spośród nich posiada parki powyżej 10 samochodów osobowych lub niewielkich ciężarowych. Rejony, w których ta metoda płatności jest najbardziej popularna to kraje Beneluksu oraz Hiszpania – tutaj w transporcie profesjonalnym odsetek utrzymuje się na poziomie ok. 90 proc. Najrzadziej z kart korzystają Czesi i Włosi, a w transporcie ciężkim – Francuzi, poruszający się w głównej mierze na terenie własnego kraju.

Które karty są najbardziej popularne?
Licząc łącznie dla flot osobowych i ciężarowych, największym zainteresowaniem cieszą się karty euroShell. Natomiast w segmencie transportu profesjonalnego prym wiedzie DKV Card, obejmując 16 proc rynku.

Jeśli chodzi o Polskę, w grupie liderów znajdują się trzej operatorzy kart: PKN Orlen (24 proc.), DKV (21 proc.) oraz euroShell (19 proc). Karty Orlen przeważają w dużych flotach aut osobowych, natomiast DKV Card stosowana jest przez blisko połowę polskich firm zajmujących się transportem ciężkim. Klienci DKV to w głównej mierze floty z pojazdami powyżej 7,5 tony z branży transportowej, obsługujące trasy międzynarodowe, a także parki samochodów osobowych tankujące diesla.

Badanie przeprowadził pod koniec 2009 r. niemiecki instytut badań rynkowych „Produkt + Markt”.

Artykuł Karty paliwowe coraz popularniejsze pochodzi z serwisu TruckFocus.pl.

Gazeta Finansowa opublikowała dodatek „Turbiny Polskiej Gospodarki", w którym nagrodziła najlepsze firmy posiadające ofertę dla MŚP dostępną na rynku polskim. Wyróżnienia zostały przyznane w następujących kategoriach: Ubezpieczenia, Leasing, Bank, Faktoring, Oprogramowanie, Telefonia, Windykacja, Opieka Medyczna, Samochód dla MŚP oraz Karta Paliwowa.

Koncern Shell nagrodzono w kategorii „Najlepsza Karta Paliwowa " za stworzenie efektywnego i innowacyjnego narzędzia – karty euroShell – dopasowanego do potrzeb MSP.

Karta paliwowa euroShell umożliwia nie tylko bezgotówkowy zakup paliwa, ale daje dostęp do wielu dodatkowych usług. Kartą można regulować opłaty drogowe w całej Europie, płacić za przeprawy promowe, myjnie i inne usługi. Ponadto dzięki internetowej aplikacji euroShell Card Online managerowie flot mogą sporządzać wiele raportów, które ułatwiają zarządzanie flotą i kontrolowanie wydatków na paliwo.

Klienci karty euroShell zyskują dostęp do 12 000 stacji Shell i 8 000 stacji partnerskich w 35 krajach Europy. 2 500 spośród nich to stacje przystosowane do potrzeb transportu ciężkiego, zlokalizowane przy autostradach, głównych drogach tranzytowych, przejściach granicznych oraz w ośrodkach logistycznych.

Artykuł Karta euroShell nagrodzona przez Gazetę Finansową pochodzi z serwisu TruckFocus.pl.