Najnowsza wersja 4Trans® 3.2.3, producenta oprogramowania dla firm Branży TSL – PC Net Service uwzględnia już zmiany w Ustawie o Czasie Pracy Kierowców, które wejdą w życie końcem czerwca 2009.

Nowa wersja 4Trans® 3.2.3 wzbogacona została o szereg nowych funkcji, możliwości i raportów niezbędnych każdej osobie zarządzającej kierowcami i taborem pojazdów w firmach, m.in.:

– algorytmy liczące naruszenia kierowców oraz ich wynagrodzenie uzupełnione zostały o najnowsze przepisy, interpretacje prawne i orzeczenia sądów,

– dodano nowe opcje w Raporcie naruszeń wg ITD w module TachoScan® (adnotacje, wyjaśnienia),
– dodano rozbudowany system rejestrowania nieprawidłowości obsługi tachografu oraz czytelności wykresówek,
– dodano nowe raporty kontroli przebiegu pojazdu, usterek i awarii z tachografów cyfrowych oraz możliwość korekty błędów obsługi tachografu,
– rozbudowano uprawnienia użytkowników sytemu oraz dodano rejestrację ich pracy w programie,
– zautomatyzowano system aktualizacji systemu przez Internet,
– dodano obsługę szybkiego skanera dostarczającego do programu kilkadziesiąt tarcz w ciągu minuty,

– przyspieszono przesyłanie danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego przez GPS,
– udoskonalono system kontroli czasu pracy kierowcy z danych GPS,
– dodano importy kart paliwowych kolejnych firm (UTA, Statoil, Orlen, DKV, BP, Lotos, AS24, Shell),
– zoptymalizowano dodawanie zleceń spedycyjnych z poziomu grafika,
– nowy kalendarz Dyspozytora pozwala kontrolować zaplanowane zadania i odpowiednio planować pracę na kilka tygodni w przód.

Cały system 4Trans® został przygotowany tak, aby w końcowym efekcie analizy wprowadzonych danych (czas pracy z tachografów, wynagrodzenia i delegacje, koszty taboru, przychody ze zleceń, koszty paliwa) wygenerować raporty rentowności całego przedsiębiorstwa z podziałem na poszczególne pojazdy, kierowców i spedytorów. Osoby zarządzające otrzymują bardzo rozbudowane narzędzie do kontroli inwestycji i wykorzystania zasobów firmy oraz szybkiego podejmowania decyzji menedżerskich.

System 4Trans® jest wykonany w technologii MS SQL i pozwala na pracę zarówno jednostanowiskową jak i na kilku stanowiskach w wielu językach. Modułowa budowa pozwala na rozdzielenie obowiązków pomiędzy pracowników odpowiedzialnych w firmie za analizę czasu pracy kierowców, jego rozliczanie, naliczanie diet, analizę i kontrolę kosztów (w tym paliwa), spedycję, administrację.

Aktualnie System 4Trans® skupia w sobie niemal wszystkie płaszczyzny obsługi transportu w przedsiębiorstwie:
• TachoScan® – kontrola czasu pracy kierowców wg wytycznych Inspekcji Transportu Drogowego (z możliwością kontroli on-line przez GPS, pobieranie zdalne danych cyfrowych),

• Rozliczenia – rozliczanie czasu pracy kierowców, przygotowanie ewidencji pracy kierowcy i wszystkich wymaganych dokumentów dla Państwowej Inspekcji Pracy
• Flota – planowanie i kontrola kosztów, kontrola spalania paliwa, rejestr wyposażenia, terminarz zadań (przeglądy, ubezpieczenia),
• Spedycja – obsługa zleceń spedycyjnych wraz z przejrzystym grafikiem, fakturowaniem i kontrolą płatności,

• GBOX® – lokalizacja satelitarna pojazdów, kontrola paliwa, zdalny odczyt tachografów cyfrowych,
• Manager – zbiór raportów zarządczych generowanych na podstawie połączenia danych ze wszystkich powyższych modułów.

System 4Trans® jest dostępny w wielu opcjach a jego cena jest elastycznie dopasowana do potrzeb i możliwości każdego klienta. Firma PC Net Service przewiduje atrakcyjne promocje i różne możliwości finansowania oprogramowania.